LAW FIRM
GIERRELEX
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Informativa privacy
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati -Regolamento generale sulla protezione dei dati/GDPR).
Il Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) prevede e rafforza la protezione e il trattamento dei dati personali alla luce dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato in merito ai propri dati.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo Studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua prestazione, Le comunichiamo quanto segue:
Titolari del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolari del trattamento sono gli avv.ti Giuseppe Carnabuci, Antonio Garozzo, Luigi Randazzo e Francesco Verdemare (di seguito indicato anche come "professionista") dello Studio Legale “Gierrelex”, con domicilio eletto in Catania, via Asiago 53.
I Titolari possono essere contattati mediante email all’indirizzo: info@gierrelex.it,
Tel: 0952163362
Categorie di dati trattati
I dati raccolti per lo svolgimento dell’incarico oggetto di questo contratto sono i seguenti:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento dei clienti (informazioni relative al nome, numero di telefono, indirizzo PEO e PEC), nonché informazioni relative al pagamento dell’onorario per l’incarico (es. numero di carta di credito/debito), dati relativi al personale dipendente ed ai collaboratori, dati raccolti tramite il sito internet, ecc.
- Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali; procura alle liti.
Il conferimento è obbligatorio.
b. dati relativi allo stato di salute: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale sono raccolti direttamente, in relazione alla richiesta di esecuzione di valutazioni, esami, accertamenti diagnostici, interventi riabilitativi e ogni altra tipologia di servizio di natura professionale connesso con l’esecuzione dell’incarico.
- Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.
Il consenso è obbligatorio.
Con il termine dati personali si intendono le categorie sopra indicate, congiuntamente considerate. Le riflessioni/valutazioni/interpretazioni professionali tradotte in dati dal professionista costituiscono l’insieme dei dati professionali, trattati secondo tutti i principi del GDPR.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
● adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
● rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi laddove da quest’ultimi richiesti al fine di poter certificare e comprovare il grado di expertise maturato dallo Studio in determinati ambiti.
Infine i dati sono trattati per l’iscrizione alle mailing list tenute dallo Studio e l’invio di newsletter, di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti e servizi offerti dallo Studio, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS.
Destinatari del trattamento
Destinatari del trattamento sono: l'interessato, consulenti professionisti dell'interessato, coloro che hanno rapporti con l'interessato, ufficiali giudiziari, banche e compagnie assicurative, servizi di giustizia, PP.AA., imprese private, servizi pubblici.
Modalità di trattamento
I dati personali saranno sottoposti a modalità di trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato, quindi con modalità sia manuali che informatiche. In ogni caso saranno adottate tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, nel rispetto delle norme vigenti e del segreto professionale. Saranno utilizzate adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali.
Base giuridica del trattamento
Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
● sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
● sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
● sia basato sul consenso espresso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità,previsti, da norme di legge o regolamento.
Specificamente:
1. I tempi di conservazione, in relazione alle differenti finalità sopra elencate, saranno i seguenti:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento: verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali/contabili;
b. dati relativi allo stato di salute: saranno conservati unicamente per il periodo di tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’incarico e al perseguimento delle finalità proprie dell’incarico stesso.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
In ogni caso la conservazione verrà operata nel pieno rispetto del d.lgs. n. 231/2007 in materia di antiriciclaggio.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
I dati personali potrebbero dover essere resi accessibili alle Autorità Sanitarie e/o Giudiziarie sulla base di precisi doveri di legge. In tutti gli altri casi, ogni comunicazione potrà avvenire solo previo esplicito consenso, e in particolare:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento: potranno essere accessibili anche a eventuali dipendenti, nonché a fornitori esterni che supportano l’erogazione dei servizi;
b. dati relativi allo stato di salute: verranno resi noti, di regola, solamente all’interessato e solo in presenza di una delega scritta a terzi. Verrà adottato ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi anche compresenti al conferimento. Potranno essere condivisi, in caso di obblighi di legge, con strutture/servizi/operatori del SSN o altre Autorità pubbliche.
L’eventuale lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visonata a richiesta.
Interazione con sito web, social network e piattaforme esterne
Il trattamento dei dati acquisiti tramite il sito web www.gierrelex.it avviene in piena sicurezza tramite protocollo informatico SSL.
Le interazioni e le informazioni acquisite dallo Studio tramite interazioni con social network sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
Pulsante e widget sociali di Linkedin (LinkedIn Corporation)
Il pulsante e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network Linkedin, forniti da LinkedIn Corporation.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
Cookie di misurazione degli accessi.
Profilazione e Diffusione dei dati
Salvo quanto previsto al punto “Finalità del trattamento dei dati”, par. 3 (ovvero, l’ipotesi di comunicazione dei dati a soggetti terzi esclusivamente per le finalità indicate)" i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato,ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato,ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
● chiedere al professionista l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
● richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
● opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
● revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
Gli interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buona norma rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati. Tuttavia è possibile inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - piazza di Montecitorio n.121 - 00186 ROMA - fax: (+39) 06.696773785 - telefono: (+39) 06.696771 -PEO: garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it, sito internet: www.garanteprivacy.it.